Politica de Confidențialitate

Introducere

Bine ați venit la Politica de Confidențialitate a Conferinței "Ecosistemul Inteligenței Artificiale în România 2025". Respectăm confidențialitatea vizitatorilor noștri și ne angajăm să protejăm informațiile dvs. personale. Această Politică de Confidențialitate explică cum colectăm, folosim, dezvăluim și protejăm informațiile dvs. atunci când vizitați site-ul nostru sau vă înregistrați pentru conferință.

Vă rugăm să citiți cu atenție această politică pentru a înțelege practicile noastre referitoare la datele dvs. personale și modul în care le vom trata. Prin accesarea sau utilizarea serviciilor noastre, sunteți de acord cu această Politică de Confidențialitate.

Informațiile pe care le colectăm

Colectăm diferite tipuri de informații atunci când interacționați cu site-ul nostru și serviciile conexe:

Informații personale

Acestea sunt informații care vă pot identifica personal, precum:

• Nume și prenume
• Adresă de e-mail
• Număr de telefon
• Organizația sau instituția pe care o reprezentați
• Funcția profesională
• Detalii de facturare (dacă achiziționați un bilet)
• Preferințe legate de conferință (sesiuni de interes, restricții alimentare, etc.)

Informații de utilizare

Colectăm automat anumite informații despre utilizarea site-ului, cum ar fi:

• Adresă IP
• Tipul browserului și versiunea
• Tipul dispozitivului și sistemul de operare
• Paginile vizitate și timpul petrecut pe site
• Linkurile accesate
• Informații despre cum interacționați cu site-ul nostru

Cum folosim informațiile dvs.

Folosim informațiile personale colectate pentru următoarele scopuri:

Pentru a oferi și îmbunătăți serviciile noastre

• Procesarea înregistrărilor la conferință
• Comunicarea informațiilor despre program, schimbări sau actualizări
• Personalizarea experienței utilizatorului
• Îmbunătățirea site-ului și ofertelor noastre
• Dezvoltarea de noi funcționalități și servicii

Pentru comunicare

• Răspunsul la întrebările și solicitările dvs.
• Trimiterea de informații despre conferință
• Furnizarea de materiale educaționale și informative relevante
• Trimiterea de notificări despre evenimente viitoare (doar cu consimțământul dvs.)

Pentru aspecte administrative și legale

• Respectarea obligațiilor legale
• Prevenirea activităților frauduloase
• Aplicarea termenilor și politicilor noastre
• Protejarea drepturilor, proprietății sau siguranței noastre și a altora

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele dvs. personale pe baza următoarelor temeiuri juridice:

• Executarea unui contract: Când vă înregistrați la conferință, procesăm datele necesare pentru a executa acest contract.
• Interesele legitime: Procesăm anumite date pentru a ne îndeplini interesele legitime de business, cum ar fi îmbunătățirea serviciilor și comunicarea cu participanții.
• Consimțământul: Pentru comunicări de marketing și alte scopuri specifice, vă vom cere consimțământul explicit.
• Obligații legale: În anumite cazuri, trebuie să procesăm datele pentru a respecta obligațiile legale aplicabile.

Dezvăluirea informațiilor

Nu vindem, comercializăm sau transferăm în alt mod datele dvs. personale către terțe părți fără consimțământul dvs., cu excepția următoarelor situații:

Furnizori de servicii

Putem împărtăși informațiile dvs. cu furnizori de servicii terți care ne ajută să operăm site-ul web și să organizăm conferința. Aceștia includ:

• Procesatori de plăți
• Platforme de email marketing
• Furnizori de analiză web
• Platforme de înregistrare pentru evenimente

Toți acești furnizori sunt obligați prin contract să păstreze confidențialitatea și securitatea informațiilor și să le folosească doar în scopurile specificate de noi.

Parteneri și sponsori

Dacă v-ați dat consimțământul explicit, putem împărtăși informațiile de contact cu partenerii și sponsorii conferinței. Aveți întotdeauna opțiunea de a refuza această partajare la momentul înregistrării.

Autorități legale

Putem divulga informațiile dvs. personale dacă suntem obligați prin lege să facem acest lucru sau ca răspuns la solicitări legale (cum ar fi un mandat de percheziție, ordin judecătoresc sau citație).

Cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența dvs. pe site-ul nostru. Cookie-urile sunt fișiere text mici care sunt stocate pe dispozitivul dvs. când vizitați site-ul nostru. Ele ne permit să vă recunoaștem și să reținem anumite informații pentru a vă oferi o experiență personalizată.

Utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

• Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea site-ului web.
• Cookie-uri de preferințe: Permit site-ului să-și amintească alegerile pe care le-ați făcut.
• Cookie-uri statistice: Ne ajută să înțelegem cum utilizează vizitatorii site-ul.
• Cookie-uri de marketing: Utilizate pentru a vă urmări pe site-uri web și a vă prezenta reclame relevante.

Puteți controla și gestiona cookie-urile prin setările browserului dvs. Vă rugăm să rețineți că dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului.

Drepturile dvs. privind datele personale

În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor (inclusiv GDPR), aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea informațiilor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea informațiilor dvs. personale în anumite circumstanțe.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale în anumite circumstanțe.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita transferul datelor dvs. către o altă organizație sau direct către dvs.
• Dreptul la opoziție: Puteți obiecta la prelucrarea datelor dvs. personale în anumite circumstanțe.
• Dreptul de a retrage consimțământul: Dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor, îl puteți retrage în orice moment.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de email [email protected].

Securitatea datelor

Implementăm măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja informațiile dvs. personale împotriva accesului, utilizării sau divulgării neautorizate. Acestea includ:

• Criptarea datelor sensibile
• Protocoale de acces securizat la date
• Instruirea personalului privind protecția datelor
• Evaluări regulate ale securității
• Politici de retenție a datelor

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere pe internet sau de stocare electronică nu este 100% sigură. Deși ne străduim să folosim mijloace acceptabile comercial pentru a proteja informațiile dvs. personale, nu putem garanta securitatea absolută a acestora.

Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm informațiile dvs. personale atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv pentru a satisface orice cerințe legale, contabile sau de raportare.

Pentru a determina perioada adecvată de păstrare a datelor personale, luăm în considerare:

• Cantitatea, natura și sensibilitatea datelor personale
• Riscul potențial de prejudiciu din utilizarea sau dezvăluirea neautorizată
• Scopurile pentru care procesăm datele
• Dacă putem atinge acele scopuri prin alte mijloace
• Cerințele legale aplicabile

Transferuri internaționale de date

Informațiile dvs. pot fi transferate și procesate în țări din afara Spațiului Economic European (SEE) unde legile privind protecția datelor pot fi diferite. În aceste cazuri, ne asigurăm că transferurile de date respectă legislația aplicabilă și că sunt implementate măsuri adecvate de protecție, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Minori

Site-ul și serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor sub 18 ani, și nu colectăm cu bună știință date personale de la minori. Dacă sunteți părinte sau tutore și credeți că un minor aflat în îngrijirea dvs. ne-a furnizat date personale, vă rugăm să ne contactați pentru a solicita ștergerea acestora.

Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate în orice moment. Orice modificări vor fi afișate pe această pagină cu o notificare vizibilă și/sau vă vom informa prin email. Vă încurajăm să revizuiți periodic această politică pentru a fi la curent cu modul în care protejăm informațiile dvs.

Data ultimei actualizări: 15 Ianuarie 2025

Contact

Dacă aveți întrebări sau preocupări privind această Politică de Confidențialitate sau practicile noastre de protecție a datelor, vă rugăm să ne contactați la: